办公室行政

职位描述

办公室综合岗招聘启事

公司现诚聘办公室综合岗一名，负责公司多维度行政及业务支持工作，具体岗位职责与任职要求如下：

岗位职责

1. 通知管理：负责公司内部各类通知、公告的拟定、审核、下发与传达跟进，建立通知反馈台账，及时收集各店铺的接收确认情况，确保重要信息无遗漏、无延误；

2. 系统维护：承担大客户充值系统的日常维护工作，包括系统账号权限管理、充值数据录入与核对、异常订单排查与反馈，定期生成系统运行报告，保障系统稳定高效运转；

3. 档案管理：统筹公司各类文件、数据、合同、凭证、资质等资料的收集、分类、整理、扫描与归档，制定档案借阅、归还制度并严格执行，确保档案完整、检索便捷；

4. 库存统计：负责公司办公用品、物资的进货登记、库存盘点与数据统计，定期编制库存报表，结合实际需求提出采购建议，避免物资积压或缺货；

5. 日常行政：负责办公室日常事务统筹，包括办公用品采购与分发、会议场地布置与会务支持、办公环境维护、固定资产登记管理等，保障办公室高效有序运转；

6. 其他工作：积极配合各部门完成协作任务，服从上级安排的临时性工作。

任职要求

1. 熟练操作Windows、Mac等主流电脑操作系统，精通Word文档排版、表格制作，熟练掌握PDF文件的编辑、转换、加密等操作，能够熟练运用Hotshot软件完成相关工作；

2. 具备极强的责任心，工作细致严谨，有良好的保密意识，对待数据统计、档案管理等工作认真负责，杜绝疏漏；

3. 拥有积极的上进心，主动学习业务知识和办公技能，乐于接受新挑战，能够快速适应岗位需求变化；

4. 具备良好的沟通协调能力和执行力，条理清晰，能够合理规划工作优先级，高效完成多项任务；

5. 有招标代理公司或标书制作相关工作经验者优先录用。

工作环境