办公室采购/五险/双休

职位描述

1. 采购需求对接与计划制定：收集各部门办公需求（如办公用品、设备耗材、后勤物资等），核实需求的合理性与紧迫性；根据库存情况和使用频率，制定月度/季度采购计划，明确采购物品的规格、数量、预算及交付时间，避免浪费或短缺。
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2. 供应商筛选与管理：通过市场调研、比价（至少对比2-3家供应商）、资质审核（营业执照、产品质量证明等），筛选性价比高、信誉良好的供应商；建立供应商档案，记录合作情况（价格、交货速度、售后），定期评估供应商服务，优化合作资源，淘汰不合格供应商。
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3. 采购执行与流程把控：按采购计划发起采购申请，经审批后与供应商沟通细节（价格、交货方式、验收标准），签订采购合同或订单；跟进采购进度，督促供应商按时交货，避免延误；到货后组织验收（核对数量、检查质量是否符合要求），确认无误后办理入库或直接分发至需求部门。
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4. 成本控制与费用管理：严格把控采购预算，在保证质量的前提下争取优惠价格（如批量采购折扣、长期合作优惠），降低采购成本；整理采购票据（发票、订单、验收单），按公司财务制度办理报销手续，确保采购费用记录清晰、合规。
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5. 库存管理与物资调配：对常用办公物资（如打印纸、笔、文件夹）建立库存台账，定期盘点库存，及时补充低库存物资；协调各部门物资调配，避免重复采购或物资闲置，提高物资使用效率；处理闲置或废旧物资（如旧电脑、破损家具），按规定进行处置（报废、变卖）。

工作环境