打单文员

职位描述

1. 接收订单信息（如客户需求、销售指令），按规范录入系统，确保商品名称、数量、规格、收货地址等信息100%准确，避免错录、漏录。
2. 审核订单数据的完整性与合理性（如库存是否充足、价格是否匹配），发现异常（如信息缺失、库存不足）及时与销售、仓库等部门沟通协调。
3. 按订单类型（如快递、物流）生成对应的出库单、快递单、发货单等，确保单据格式规范、信息清晰，便于仓库拣货和客户核对。
4. 整理归档各类单据（电子档+纸质档），定期备份订单数据，方便后续查询与核对；同时协助完成订单发货后的信息跟踪，反馈异常情况。
5. 配合销售、仓库等岗位，提供订单相关数据支持（如订单量统计、发货进度查询），遵守公司单据管理与数据保密制度。
任职要求：
1、基本条件：要求高中及以上学历，年龄*******，具备良好的文字识别与理解能力，能适应久坐办公的工作模式。
​2、 技能要求：熟练操作Office办公软件（尤其是Excel数据录入与表格制作），会使用企业订单管理系统（如ERP、进销存系统）；打字速度不低于40字/分钟，能快速准确录入信息，减少错漏。
​3、职业素养：工作细致耐心，对数字敏感，能主动核查单据信息的完整性与准确性；有责任心，严格遵守数据保密规定，不泄露客户或订单隐私；具备基础沟通能力，能及时与销售、仓库对接解决单据异常问题。

工作环境