录单员

职位描述

1.接收采购相关原始单据，建立规范的交接机制。
2.要逐一核对单据的种类是否齐全，包括采购订单、送货单、发票、质检报告等，需检查其格式是否符合公司规定，是否有填写模糊、涂改的情况。
3.核对原始单据信息完整性：先检查单据的基本信息，如供应商名称、联系方式、采购物品名称、规格型号、数量、单价、金额等是否填写完整，确保所有信息无遗漏、无矛盾。
4.采购入库单录入：录入人员需依据核对无误的采购订单、送货单和质检报告等，在公司的库存管理系统中准确录入采购入库单信息。
5.要严格按照系统要求填写入库单号、入库日期、仓库名称、供应商信息、物品编码、名称、规格、数量、单价、入库类型（如正常入库、退货返工后入库等）等内容。
6.销售出库单核对：核对销售出库单上的客户名称、联系方式、物品名称、规格型号、数量、单价、金额等信息与销售订单是否一致。核对无误后，在系统中进行出库确认。
7.月底供应商对账：整理公司本月与供应商的所有交易记录，包括采购订单、入库单、发票、付款凭证等。然后，将这些记录与供应商提供的对账单进行逐一核对，检查双方的交易金额等是否一致。
8.内部单位客户数据核对：收集公司内部各单位（如分公司、办事处等）的客户交易数据，包括销售订单、出库单、收款凭证等。将这些数据与总公司的客户管理系统中的记录进行核对，检查客户信息、交易金额、收款情况等是否一致。
9.月末盘点单录入：月末对仓库内的所有物品进行实地盘点，按照物品的类别、规格型号等逐一清点数量，并记录物品的实际状况，如是否存在损坏、过期等情况，并填制盘点单。
工作地点：南庄兜西苑34号
工作时间：8:30-17:30中的3小时，如后续有业务的增减，工作时长相应的增减，确定后入职需按照固定时间到岗；

工作环境