办公室文员/双休/五险

职位描述

1. 文件与资料管理


- 负责文件的起草、录入、排版、打印、复印、装订等，确保文件格式规范、内容准确。


- 管理档案资料，包括分类、归档、借阅登记、保管及定期整理，保证资料的完整性和可追溯性。


2. 行政事务处理


- 日常办公物资的申领、采购、分发与盘点（如文具、设备耗材等），维护办公环境整洁。


- 协助安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议材料、记录会议纪要等。


- 处理往来邮件、传真、电话，做好信息传达与记录，及时反馈重要事项。


3. 协调与沟通


- 对接内部各部门，传递信息、协调工作进度，协助解决跨部门沟通中的基础问题。


- 接待来访人员，做好登记与引导，提供基础咨询服务。


4. 数据与报表辅助


- 收集、整理基础数据，协助制作简单的统计报表（如考勤统计、费用报销汇总等）。


- 跟进简单的行政流程（如报销审批、流程流转），确保按规执行。
 
核心能力要求
 
- 基础办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，掌握打印机、复印机等设备操作。


- 文字与沟通能力：具备基本的文字组织能力（如写通知、纪要），沟通清晰、耐心，能准确传递信息。


- 细心与条理性：对细节敏感，能高效处理多任务，保持文件、事务的有序性。


- 责任心与适应性：工作认真负责，能适应繁琐的日常事务，配合团队完成临时安排的任务。

工作环境