行政

职位描述

1.基础行政事务
1.1文档管理:文件收发、归档、合同保管，制作考勤报表与数据统计。
1.2日常运营支持:办公用品采购与发放、设备维护、环境清洁监督。
1.3 费用处理:报销单据核查、水电费物业费缴纳、差旅预订及费用核销.
2.人力资源辅助
2.1 协助招聘流程(发布职位、面试安排)、员工入离职手续办理、社保公积金申报
2.2 组织员工培训活动，跟踪绩效考核执行情况
3.专项事务管理
3.1 会议与活动:筹备会议(场地物料)、 记录纪要、跟踪决议执行;策划团建年会等企业文化活动。
3.2跨部门协调:传达政策制度、促进部门协作，处理突发事件(如紧急会议客户投诉)
4.任职要求:
4.1.办公技能:熟练 作Excel(数据报表)、 Word(公文起草)、PowerPoint(汇报材料)
4.2.沟通协调:清晰传达指令、跨部门协作、客户接待礼仪(含电梯奉茶送客礼仪)商务沟通技巧、跨文化交际能力
4.3.有高度责任心，较强的组织协调能力、 应变能力，工作态度积极，工作认真息息，较强的团队合作力;
4.4.高中以上学历，年龄26-55周岁主要是有上进心，细心和责任心，踏踏实实，执行力强，积极主动，有团队意识和强烈的进取心
晋升路径:行政事务助理--行政主管-- 行政经理-- 行政总监
关键跃迁能力:战略规划(如预算制定) 处理、政府商务资源整合

工作环境