行政综合文员

职位描述

岗位职责
 
1. 行政事务管理
负责公司各类文件、档案的整理、归档及保管工作，建立完善的文件管理系统，确保文件资料的完整性、准确性与可查性；协助组织公司会议，做好会议通知、场地布置、会议记录及会议纪要的撰写与分发工作，跟进会议决议的执行情况；负责办公用品、劳保用品的采购、发放及库存管理，定期盘点物资，合理控制成本，保障公司日常办公需求。
2. 综合协调支持
对接公司各部门，及时传达上级指示与工作要求，收集、汇总各部门工作信息及数据，协助领导做好跨部门沟通与协作，保障公司运营顺畅；负责接待来访客户、合作伙伴及上级领导，做好来访登记、引导、茶水服务等接待工作，维护公司良好形象；协助处理公司各类证照年检、变更等手续，与工商、税务、行业协会等相关单位保持良好沟通与联系。
3. 后勤保障服务
管理公司办公区域的环境卫生、绿化维护及设施设备的报修工作，营造舒适、整洁的办公环境；负责员工考勤统计、假期管理及各类行政费用的报销审核，确保数据准确无误；协助安排员工活动、福利发放等工作，增强员工凝聚力与归属感。
 
任职要求
 
1. 能力要求：具备良好的沟通协调能力、组织能力及应变能力，能高效处理各类行政事务；工作细致认真，责任心强，具备较强的保密意识与团队协作精神。
2. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立完成文件排版、数据统计与分析、演示文稿制作等工作；具备基本的网络知识与办公设备操作技能，能处理常见的设备故障。
 
薪资福利
 
1. 薪资待遇：薪资范围5000 - 8000元/月，具体薪资根据个人工作经验、专业技能及面试评估结果确定，另有绩效奖金、年终奖金等激励机制。
2. 福利待遇：缴纳五险一金，享受带薪年假、节日福利、员工体检等；提供完善的入职培训与职业发展规划，良好的晋升空间；舒适的办公环境，和谐的团队氛围。

工作环境