贺恩帅
郑州亚弘商贸有限公司
职位描述
. 文书与档案管理 - 负责各类文件、合同、报表的起草、录入、校对、打印及归档,确保资料完整有序。 - 管理电子和纸质档案,按规定分类存储,便于快速查询。 2. 会议与接待支持 - 安排会议时间、地点,准备会议材料、设备(如投影仪、话筒),做好会议记录并整理纪要。 - 负责来访人员接待,包括登记、引导、茶水安排等,协助对接内部人员。 3. 日常行政协调 - 协助管理办公用品采购、分发及库存,确保办公物资充足。 - 协调快递收发、文件传递,对接物业处理办公环境相关问题(如设备维修、保洁)。 4. 数据与信息整理 - 收集、整理各类行政数据(如费用统计、考勤辅助记录),形成基础报表。 - 维护员工通讯录、办公设备信息等基础资料,确保信息准确。 5. 领导交办的其他事务 - 协助完成临时安排的行政支持工作,如行程协调、资料准备等。 不同公司的具体职责会根据规模和行业略有差异,但核心均为保障办公流程顺畅、提供行政支持服务。
工作环境
门店基本信息
店铺名称:郑州亚弘商贸有限公司
所在行业:人事/行政/财务
店铺规模:0-20人