行政助理文员五险一金

5000-8000元/月

郑州市-金水区-南阳路 经验要求:不限经验 学历要求:高中/中专/职高招99人

贺恩帅

郑州亚弘商贸有限公司

职位描述

. 文书与档案管理
- 负责各类文件、合同、报表的起草、录入、校对、打印及归档,确保资料完整有序。
- 管理电子和纸质档案,按规定分类存储,便于快速查询。
2. 会议与接待支持
- 安排会议时间、地点,准备会议材料、设备(如投影仪、话筒),做好会议记录并整理纪要。
- 负责来访人员接待,包括登记、引导、茶水安排等,协助对接内部人员。
3. 日常行政协调
- 协助管理办公用品采购、分发及库存,确保办公物资充足。
- 协调快递收发、文件传递,对接物业处理办公环境相关问题(如设备维修、保洁)。
4. 数据与信息整理
- 收集、整理各类行政数据(如费用统计、考勤辅助记录),形成基础报表。
- 维护员工通讯录、办公设备信息等基础资料,确保信息准确。
5. 领导交办的其他事务
- 协助完成临时安排的行政支持工作,如行程协调、资料准备等。
 
不同公司的具体职责会根据规模和行业略有差异,但核心均为保障办公流程顺畅、提供行政支持服务。

工作环境

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