前台

职位描述

一、前台工作职责概述

作为公司前台，承担着多项重要职责，包括接待来访客人、安排会议活动、管理前台区域、协助日常行政、维护办公环境以及保密工作事项等。以下将详细阐述这些职责的具体内容。

二、接待来访客人

热情接待来访客人，询问来访目的并做出合理安排。
指引客人至相应部门或会议室，确保客人顺利到达目的地。
为客人提供茶水、杂志等接待服务，营造温馨氛围。
及时记录客人来访信息，为后续跟进提供便利。

三、安排会议活动
根据公司需求，预定会议室并安排相关会议设施。
发送会议通知，确保参会人员准时参加。
会议期间提供茶水、纸笔等支持服务，确保会议顺利进行。
会后整理会议室，恢复场地整洁。

四、管理前台区域
保持前台区域整洁有序，展示公司良好形象。
更新前台展示资料，如公司宣传册、产品目录等。
管理前台办公设备，确保其正常使用并及时维护。
监督前台区域安全，预防意外事件发生。

五、协助日常行政
协助完成员工考勤、请假等行政事务。
负责办公用品的采购、发放与库存管理。
协助组织公司活动，如员工生日会、团建等。
完成领导交办的其他临时性任务。

六、维护办公环境
定期检查办公区域卫生状况，确保环境整洁。
协调物业处理办公环境中的设施问题，如空调、照明等。
倡导节能减排，推广绿色办公理念。
营造积极向上的办公氛围，提升员工工作积极性。

七、保密工作事项
严格遵守公司保密规定，不泄露公司机密信息。
对前台接触到的敏感信息进行妥善保管和处理。
配合公司相关部门进行保密检查与培训。
发现泄密行为及时上报，维护公司信息安全。

工作环境