行政助理(接受无经验/包住)

职位描述

一、前台接待管理

1. 负责公司日常来访客户、访客的接待、引导工作，热情主动、礼貌专业地解答访客咨询，维护公司良好对外形象。

2. 负责公司电话总机接听、转接，做好来电记录、留言转达工作，及时高效对接相关部门人员。

3. 负责公司快递、信件、包裹的收发、登记与分发工作，确保物品流转准确无误。

二、行政日常协助

1. 协助完成公司日常行政事务，包括办公区域环境维护、办公用品申领、盘点、发放及管理，保障办公秩序正常。

2. 负责会议室预约、布置及会后整理，协助安排公司内部会议、员工活动等后勤保障工作。

3. 协助整理、录入行政各类文档、表格，做好文件归档、保管工作，严格遵守公司保密制度。

4. 配合完成员工考勤统计、入职/离职手续辅助办理、员工信息登记等基础人事协助工作。

三、办公秩序与后勤保障

1. 维护前台区域及公共办公区域卫生整洁，监督办公设备日常使用与简单维护。

2. 协助管理公司宿舍相关基础事宜，配合做好住宿人员信息登记、宿舍卫生提醒等工作。

3. 完成上级交办的其他临时性行政辅助工作，积极配合各部门开展日常工作。

任职要求

1. 学历不限，专业不限，可接受无经验、应届生，入职后提供系统带教培训。

2. 形象良好，性格开朗随和，沟通表达清晰，具备良好的服务意识与责任心。

3. 工作认真细致、踏实肯干，具备良好的团队协作能力，服从上级工作安排。

4. 熟练使用基础办公软件（Word、Excel），学习能力强，能快速上手岗位工作。

岗位福利

1. 薪资待遇：月薪4000-6000元，薪资结构清晰，按时发放。

2. 住宿保障：免费提供员工宿舍，拎包入住，解决住宿难题。

3. 其他福利：带薪培训、节日福利、团建活动、法定节假日休息等。

工作环境