活动策划及执行

职位描述

岗位职责

一、 市场拓展与客户对接

政府客户开发与维护： 主动对接区内及周边政府机关、街道、事业单位、国企，挖掘党建活动、红色团建、主题宣传、招商推介等活动的潜在需求，建立良好客情关系。
需求沟通与诊断： 与客户（尤其是政府部门）深入沟通，准确理解活动背景、目的、预算红线及政治导向要求，将“政府语言”转化为“策划语言”。
商务谈判与合同签订： 负责活动项目的报价、议价、合同条款拟定及签订，确保合同合规、回款路径清晰，对销售业绩指标负责。
二、 活动方案策划与编制

定制化方案输出： 根据政府客户的特定主题（如七一建党、主题教育、招商推介会、周年庆典等），策划并撰写完整的活动方案，包括活动创意、流程设计、视觉参考、预算明细等。
方案汇报与提案： 代表公司向政府领导进行方案汇报，能够清晰阐述策划思路，回应领导关切，展现专业度与政治敏感性。
三、 项目全流程执行与交付

项目统筹落地： 合同签订后，负责活动全流程落地执行，包括场地协调、物料制作、搭建布置、设备租赁、演职人员调度、现场流程把控等。
供应商采购与管理： 根据项目需求筛选供应商，进行询价比价，控制执行成本，对项目利润率负责。
现场总控与应急处理： 活动当天担任现场总控，确保流程顺畅，应对突发状况，保障活动效果达到或超出客户预期。
四、 客户关系与二次开发

客户满意度管理： 活动结束后及时复盘，收集客户反馈，处理结算与开票事宜，确保回款及时。
长期合作转化： 通过高质量交付建立口碑，挖掘客户的长期年度活动需求或推荐新客户，提升复购率。
【任职要求】

核心能力：

懂政府： 熟悉政府工作风格、决策流程和公文规范，能适应与体制内客户打交道。
能签单： 具备商务谈判意识，敢于谈价，善于促成合作，有业绩驱动力。
会策划： 创意能力强，能快速将客户需求转化为可执行的落地方案。
经验背景： 3年以上活动策划执行经验，有政府类活动项目（党建/团建/招商会/推介会）成功案例者优先，自带政府资源者优先。
综合素质： 形象气质端正，沟通表达能力强，做事严谨细心，能适应阶段性加班和出差（活动执行期间）。
技能加分： PPT制作精美（方案呈现关键）、会基础设计或视频剪辑更佳。

工作环境