人事行政专员

职位描述

岗位主要职责及内容：
1、负责门店每月考勤管理、考核、排班、新增减员（得力打卡机）
2、处理门店员工入离职手续办理（资料及录人脸）并通知人员入职时间，跟进入职情况，做好情况反馈
3、负责员工花名册信息跟入职资料整理收集后进行汇总及档案维护，
处理在职员工安抚问题及离职员工劳动纠纷问题，确认无任何劳动纠纷
4、针对各门店缺失人员，及时进行招聘邀约面试并补充到位
（1）人事初步筛选合适人员
（2）门店进行复试
（3）人事跟进新员工入职手续办理
5、负责门店社保人员的新增及停缴并提报（新增每月随时可新增，停缴次月需当月提报）
6、对接门店网络相关事宜
（1）写单提报财务
（2）断网问题跟进
（3）费用问题跟运营商对接
7、负责门店的物资采购并报销
（1）线上采购：淘宝、京东等网购渠道
（2）临时采购：广告牌费用、工程维修工具费用等
（3）专项供应商对接：纸巾采购
（4）团餐、水果
8、负责门店及办公室日常行政工作，固定资产盘点、办公采购、办公环境维护，组织门店及总经办聚餐、团建及节假日礼品采购等活动9、负责总经办每月租金及广告费并写好付款申请单，交予财务审核
10、协助上级监督及完善公司各项规章制度，推动各项方案落地实施 任职要求： 1、有人力资源、行政管理相关经验优先考虑 2、熟悉简单的采购及单据整理 3、语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强、解决问题能力突出者优先考虑 4、熟悉各类办公软件、责任心强、工作认真细心 5、年龄22-28周岁，招长期 其他： 1、工作时间10:30-19:00，早十晚七，（中午休息1.5小时）大小周休息 2、享受国家规定的节假日假期;每满1年自动生成5天年假 3、试用期3个月，能力出色者可提前转正 4、不定期组织聚餐及下午茶

工作环境