平湖海吉星业务跟单文员

职位描述

岗位职责 1. 供港业务订单跟单对接 跟进供港蔬菜订单全流程，对接业务确认订单细节，同步订单采销汇总数据至财务部门；协助业务团队与财务部门核对订单回款、开票信息，确保订单数据与财务台账一致，保障供港订单按时交付、回款顺畅。 2. 财务对接协同工作 作为业务端与财务端的对接桥梁，收集整理供港蔬菜加工配送的费用单据（如采购成本、物流费用、报关费用等），按财务要求分类汇总并提交审核；解答业务团队关于费用报销、回款对账的疑问，反馈财务部门的单据审核意见，推动跨部门账务核对高效完成。 3. 销售数据表单汇总分析 负责供港蔬菜销售数据的收集、录入、汇总，包括订单量、销售额、客户回款、成本损耗等核心数据；定期（每日/每周/每月）编制销售数据统计表、订单利润分析表等表单，确保数据真实、准确、可追溯；根据主管要求，提炼数据趋势及异常情况，为业务决策提供数据支撑。 4. 数据档案管理 建立并维护供港业务销售数据及财务对接表单的电子、纸质档案，按订单批次、客户类别分类归档，确保档案符合海关监管及公司财务存档要求；定期整理更新数据台账，方便业务及财务部门随时调取核查。 5. 辅助性工作 配合业务团队完成客户对账、订单资料整理等工作；协助财务部门完成供港业务成本核算、费用凭证附件补充等事宜；参与优化销售数据统计及财务对接流程，提出降本增效的改进建议；完成上级交办的其他相关工作。
任职要求
（一）学历及专业
大专及以上学历，会计学、财务管理、市场营销、物流管理等相关专业优先；无专业限制但具备农产品加工或贸易跟单经验者可放宽。
（二）工作经验
1. 1年及以上业务跟单、财务对接或数据统计相关工作经验，有食品加工、供港贸易企业工作经验者优先；
2. 熟悉订单跟单流程，了解基础财务对账、费用报销规范，具备销售数据汇总分析能力者优先。
（三）核心能力
1. 数据敏感度高：能精准识别销售数据、财务单据中的异常信息，确保数据汇总零误差，尤其对供港业务的成本、回款数据把控严格；
2. 沟通协调能力强：善于对接业务、财务等多部门人员，清晰传递信息，高效协调解决订单跟单及账务核对中的问题；
3. 办公技能熟练：精通Excel（VLOOKUP、数据透视表、SUMIF等函数运用）、Word等办公软件，能独立完成复杂数据表单的编制与分析；
4. 合规意识强：了解供港食品业务的监管要求及公司财务制度，严格按照规范处理订单数据及财务单据；

工作环境