办公室文员/五险/双休

职位描述

1. 文件与资料管理：负责日常文件的起草、录入、排版与打印（如通知、报告、会议纪要），确保文字内容准确、格式规范；分类整理各类资料（纸质或电子档，如合同、档案、报表），建立清晰的存档体系，方便查询与调用；定期清理过期或无用资料，按规定销毁或归档。
​
2. 会议与接待支持：协助组织内部会议（如部门例会、项目会），包括预订会议室、准备会议资料（PPT、议程表）、调试设备（投影仪、麦克风），并做好会议记录；接待来访客户、合作方或应聘人员，引导至指定区域，及时通知对接同事，简单解答基础咨询（如公司地址、联系方式）。
​
3. 日常事务协调：处理办公室后勤琐事，如申领办公用品（笔、文件夹、打印纸）、统计耗材库存并及时补充；协助办理员工入职/离职的基础手续（如发放工牌、收集档案、注销门禁权限）；传达公司通知（如放假安排、制度更新），确保信息传递到各部门或员工。
​
4. 数据统计与报表：按要求收集日常数据（如考勤记录、部门费用报销明细、办公用品领用情况），整理后录入表格，编制简单的统计报表（如月度考勤汇总、耗材使用报表），确保数据准确、清晰。
​
5. 沟通与信息传递：作为基础沟通桥梁，接收外部电话（如客户咨询、供应商联系），记录关键信息并转达给对应同事；在部门间传递文件、资料，协调简单的跨部门事务（如协助市场部借用行政物资、帮财务部分发报销款），确保协作顺畅。

工作环境