5k行政助理包吃住

5000-8000元/月

佛山市-禅城区-石湾 经验要求:不限经验 学历要求:不限招5人

徐女士

聚鑫微视(佛山)活动策划有限公司

薪资详情

薪资范围: 5000-8000元/月

固定底薪: 5000元/月

发薪日期: 10

社保类型: 五险

职位描述

1. 日常办公事务:负责接听电话、接待来访人员,解答基本咨询并引导至相关负责人,维护公司前台的良好形象与秩序;处理各类邮件、公文,及时分类、转发并跟踪处理进度,确保重要信息不遗漏;协助上级制定、完善行政相关制度与流程,推动制度有效执行 ,并收集反馈意见,适时提出优化建议。

2. 会议与活动组织:会前完成会议室预订、设备调试、资料准备,发送会议通知并跟进参会人员回复;会中负责会议记录,协助处理突发情况,保障会议顺利进行;会后整理会议纪要,及时分发至相关人员,并跟踪决议事项的执行情况;协助策划、组织公司各类活动,如团建、年会、培训等,负责场地安排、物资采购、人员联络等工作。

3. 文件与档案管理:对公司各类文件进行编号、归档、存储与保管,建立电子和纸质档案目录,便于快速检索调阅;定期清理过期或无用文件,按照规定流程进行销毁,确保档案管理的规范性和高效性;负责合同、协议等重要文件的起草、审核、用印及存档工作,跟踪合同履行情况,及时提醒相关人员处理关键节点事务。

4. 后勤保障工作:负责办公用品、设备的采购、入库、领用登记与库存管理,定期盘点物资,按需进行补充采购;维护办公环境的整洁与安全,协调物业处理设施设备维修、水电故障等问题;管理公司车辆的使用、调度与维护保养,安排车辆年检、保险办理等事宜,统计车辆使用费用。

5. 其他协助工作:协助人力资源部门进行招聘信息发布、简历筛选、面试安排等基础工作;配合财务部门完成费用报销单据的初步审核、整理与传递,协助处理行政费用预算的编制与执行;完成领导交办的其他临时性任务,积极协调各部门之间的沟通与协作,保障公司整体运营的顺畅。

公司介绍

聚鑫微视是一家专注于提供全方位、高品质活动策划与执行服务的专业文化传媒机构。我们以创意为灵魂、策略为根基、执行力为保障,致力于为客户打造令人难忘、目标精准、影响力深远的品牌活动体验。 核心优势 创意驱动,精准定位:我们拥有一支充满激情与想象力的创意策划团队,深入理解客户需求与品牌内核,量身定制独具匠心的活动方案,确保每一次活动都精准传达品牌信息,直击目标受众。 策略先行,效果导向:我们不仅关注活动的形式与氛围,更注重活动的战略意义与实效。从前期市场洞察、目标设定,到活动策划、执行落地及后期效果评估,全程以数据与策略为指引,最大化活动投资回报率。 专业执行,细节制胜:拥有经验丰富的项目管理与执行团队,精通活动全流程管理。从场地选址、舞美设计、嘉宾邀约、流程管控,到供应商协调、风险预案、现场执行,我们以严谨的态度和专业的技能,确保每个环节无缝衔接,完美呈现。 资源整合,一站式服务:深耕行业多年,积累了强大的媒体、明星/KOL、场地、技术、搭建等优质资源网络。我们能够高效整合各方资源,为客户提供从活动创意策划、视觉设计、现场执行、物料制作到媒体宣传推广的“一站式”解决方案。 全案思维,跨界融合:我们擅长将品牌营销、公关传播、数字互动、艺术装置等元素巧妙融合于活动之中,打造线上线下联动的整合营销体验,实现活动影响力的裂变式传播。 服务领域 我们专注于为各行业客户提供多元化的活动策划与执行服务,包括但不限于: 品牌活动:新品发布会、品牌周年庆、品牌焕新活动、客户答谢会、路演巡展 商务会议:行业峰会、论坛、研讨会、培训会、年会、颁奖典礼 公关活动:媒体见面会、危机公关活动、慈善公益活动、政府/机构活动 体验营销:快闪店、主题展览、沉浸式互动体验、消费者体验活动 庆典活动:开业庆典、奠基/封顶仪式、签约仪式、大型嘉年华 数字互动活动:线上发布会、虚拟展会、直播活动、社交媒体互动营销 我们的承诺 以客户为中心:深度理解客户需求与目标,成为值得信赖的战略合作伙伴。 追求卓越品质:对每一个细节精益求精,交付超越预期的活动成果。 拥抱创新变革:紧跟行业趋势,不断探索新技术、新形式,为客户创造独特价值。 高效透明沟通:保持全程高效、透明的沟通机制,确保项目顺利推进。
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工作环境

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