秘书

职位描述

秘书工作职责

1. 文书处理：负责各类文件、报告、信函的起草、录入、校对、打印及归档，确保文件格式规范、内容准确。

2. 日程安排：协助领导规划日程，包括会议预约、行程安排、约会提醒等，合理协调时间冲突，提高工作效率。

3. 会议保障：负责会议的筹备工作，如预订会议室、发送会议通知、准备会议材料、安排茶水等；会议中做好记录，会后整理会议纪要并分发。

4. 信息传递：及时传达领导的指示、通知，接收并反馈内外沟通信息，确保信息渠道畅通。

5. 接待服务：负责来访人员的接待工作，包括引导、安排会面、提供茶水等，展现良好的单位形象。

6. 后勤支持：管理办公用品的采购、分发和库存，协助处理设备维护、环境卫生等后勤事务。

7. 保密工作：严格遵守保密规定，妥善保管涉密文件和信息，防止泄露。

秘书任职需求

1. 学历与专业：通常要求大专及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。

2. 技能要求：

◦ 具备良好的文字功底，熟练撰写各类文书；

◦ 熟练操作办公软件（如Word、Excel、PPT等）及办公设备（打印机、复印机等）；

◦ 拥有较强的沟通协调能力和应变能力，能妥善处理突发情况。

3. 素质要求：

◦ 工作认真细致，责任心强，有较强的时间管理能力；

◦ 具备良好的职业素养和保密意识，为人正直可靠；

◦ 形象得体，举止文明，具有良好的服务意识。

工作环境