行政助理

4000-8000元/月

北京市-海淀区-马甸 经验要求:不限经验 学历要求:不限招10人

张志浩

北京知运科技

薪资详情

薪资范围: 4000-8000元/月

固定底薪: 4000元/月

发薪日期: 10

社保类型: 五险

职位描述

行政助理的工作内容和要求主要围绕辅助行政事务、协调内部运作展开,以下是具体说明:
 
工作内容
 
- 日常行政支持:负责文件打印、归档、收发快递,管理办公设备及耗材采购,维护办公环境整洁。
 
- 会议事务处理:安排会议日程、预订会议室,准备会议资料,记录会议纪要并跟进决议执行。
 
- 沟通协调工作:对接各部门需求,如协助人事处理考勤、组织团建活动,或协助财务提交报销单据等。
 
- 文书与数据处理:起草通知、邮件等文档,整理数据报表,协助完成行政相关的报告或方案。
 
能力要求
 
- 基础技能:熟练使用Office(Word、Excel、PPT),具备良好的文档排版和数据处理能力。
 
- 沟通与协调:擅长口头和书面表达,能高效对接内外部门,处理突发事务(如临时会议调整)。
 
- 细心与责任心:处理报销、考勤等细节工作时需严谨,避免疏漏;对机密信息(如员工资料)需保密。
 
- 应变与效率:灵活应对多任务并行情况(如同时安排差旅和接待访客),合理规划时间优先级。

工作环境

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