文员

职位描述

二、岗位职责​
档案基础整理：负责各类档案资料的接收、分类、编号、装订工作，对纸质文件进行规范整理，确保档案排列整齐、标识清晰，便于后续查找与管理。​
信息录入与更新：及时、准确地将档案信息录入电子管理系统，建立完善的电子档案目录，定期核对档案实体与电子数据，保证信息一致，对档案信息的变动及时更新维护。​
档案日常管理：协助做好档案库房管理，参与档案的存取、借阅登记工作，严格执行档案借阅制度，跟踪借阅档案的归还情况，确保档案安全、完整。​
文件收发与传递：负责公司内部文件、外部往来文件的收发、登记、传递工作，及时将文件送达相关部门和人员，做好文件传递的跟踪记录，避免文件丢失或延误。​
辅助行政事务：协助处理部分行政事务，如办公用品的申领与发放、会议室的预约与整理等，完成领导交办的其他临时性工作任务。​
三、任职要求​
学历要求：初中及以上学历，档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先，具备一定的专业理论基础。​
技能要求：熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel 表格处理和 Word 文档编辑；具备基础的档案管理知识，了解档案管理流程和规范；有较好的文字处理能力，能够撰写简单的工作报告和档案说明。​
个人特质：工作细致认真，注重细节，具备较强的责任心和耐心；做事有条理，能高效完成档案整理、信息录入等重复性工作；具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与各部门人员友好协作。​
经验要求：有档案管理或文员工作经验者优先，应届毕业生若在校期间有相关实习经历、表现优秀也可考虑。

工作环境