行政助理

职位描述

岗位职责： 
1. 负责档案的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作；  
2. 确保档案资料完整、准确、安全，定期检查并维护档案状态；  
3. 办理档案的借阅、归还登记，跟踪档案流转记录；  
4. 协助数字化档案的录入、扫描及电子档案管理系统维护；  
5. 遵守档案保密制度，严格执行档案管理相关规定；    

任职要求：  
1. 熟悉档案管理流程及规范，有相关经验者更佳；  
2. 具备基本的电脑操作能力，熟练使用办公软件；  
3. 工作细致、责任心强，具有良好的保密意识；  
4. 较强的沟通能力和团队协作精神。

工作环境