店长助理

职位描述

超市文员岗位职责

1. 文件资料管理
负责超市各类文件、通知、合同等资料的收发、登记、归档与保管，建立清晰的档案管理系统，便于快速查阅和检索；定期对文件资料进行整理、更新与清理，确保资料的准确性与时效性。

2. 数据处理与报表制作
收集、统计超市的销售数据、库存数据、人员考勤数据等，运用办公软件进行数据录入与分析；按时制作各类报表，如销售日报、周报、月报等，为管理层决策提供数据支持，对异常数据及时汇报并协助查找原因。

3. 办公用品管理
统计超市各部门办公用品需求，制定采购计划并负责采购；建立办公用品领用台账，严格把控领用流程，确保办公用品合理使用与库存合理，定期盘点办公用品库存。

4. 会议事务协助
协助组织超市内部会议，包括会议通知的发布、会议室的安排与布置；做好会议记录，整理会议纪要并及时分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况并向领导反馈。

5. 沟通协调工作
作为超市内部各部门之间以及超市与外部供应商、合作伙伴沟通的桥梁，及时传达各类信息；协调解决工作中出现的问题与矛盾，确保超市运营工作顺畅进行；负责与外部单位的文件往来、函件回复等工作。

6. 其他行政事务
负责超市员工考勤统计与汇总，协助处理员工请假、休假等相关事宜；参与超市各类活动的策划与组织工作；完成领导交办的其他临时性行政事务。

工作环境