旅居活动策划执行

职位描述

岗位职责

1. 活动策划执行：负责各类活动的具体执行工作，确保活动按既定策划方案有序推进，达成活动目标。

2. 资源协调：协调内外部资源，包括场地、设备、人员、物料等，保障活动筹备及开展过程中资源充足且合理分配。

3. 时间管理：严格把控活动各环节时间进度，制定详细的时间表并跟进落实，保证活动按时完成。

4. 现场把控：活动现场负责统筹指挥，处理突发状况，保证活动的顺利进行和参与者的体验。

5. 质量监督：对活动执行效果进行质量把控，确保活动各环节符合预期标准，满足活动策划要求。

6. 活动总结：活动结束后，收集反馈意见，总结经验教训，为后续活动提供参考与优化建议。

工作内容

1. 筹备阶段

◦ 依据活动策划方案，制定详细的执行计划，明确各项任务负责人及时间节点。

◦ 联系并确定活动场地，根据活动需求协调场地布置、设备租赁等相关事宜。

◦ 采购、准备活动所需物料，如宣传资料、奖品、装饰品等，并做好库存管理。

◦ 协助邀请嘉宾、表演团队及相关工作人员，确认行程安排及沟通具体要求。

2. 执行阶段

◦ 活动现场进行布置，包括舞台搭建、背景设置、桌椅摆放等，确保场地符合活动主题与设计。

◦ 协调技术人员完成设备调试，如音响、灯光、投影仪等，保证活动期间正常运行。

◦ 组织引导参与者签到入场，维护现场秩序，确保活动有序进行。

◦ 关注活动流程，提醒主持人、嘉宾及工作人员各环节时间安排，保证活动紧凑顺畅。

◦ 及时处理现场突发状况，如设备故障、人员冲突等，确保活动不受较大影响。

3. 收尾阶段

◦ 活动结束后，协助清理活动场地，归还租赁设备，整理剩余物料。

◦ 收集参与者、嘉宾及合作方的反馈意见，通过问卷调查、面谈等形式获取真实评价。

◦ 撰写活动总结报告，分析活动执行过程中的优点与不足，提出改进措施与优化方案。

工作环境