资料员

职位描述

资料员工作职责资料员的工作职责主要包括以下几个方面：

基础资料管理
收集与整理：

收集视频项目的各类素材、照片、视频等。
对收集的资料进行分类、编号和归档。
档案保管：

负责资料的长期保存，确保其完整性和安全性。
借阅管理：

制定资料借阅制度，规范借阅流程。
监督借阅人员的使用情况，及时催还逾期资料。
销毁处理：

按照相关规定对过期或无用的资料进行销毁，并做好记录。
项目文档管理
施工图纸管理：

接收、登记和分发施工图纸。
跟踪图纸变更，及时更新相关资料。
技术交底文件：

编制和分发技术交底书，确保施工人员了解设计意图。
收集并整理施工过程中的技术问题和解决方案。
会议纪要与纪要汇编：

记录重要会议的讨论内容和决策结果。
整理并发布会议纪要，供相关人员查阅。
质量验收记录：

收集各阶段的工程质量检验报告和验收记录。
协助编写项目总结和质量评估报告。
合同与财务资料管理
合同文件管理：

保管和管理所有与项目相关的合同文本。
跟踪合同的履行情况，及时提醒相关部门。
费用报销与审计：
协助财务部门处理报销事宜，确保凭证齐全。
配合外部审计机构进行财务审计工作。
信息化管理
数据库维护：
使用专业的资料管理软件建立和维护项目数据库。
定期备份数据，防止信息丢失。
电子文档共享：
推广使用电子文档管理系统，提高工作效率。
确保所有团队成员都能方便地访问所需资料。
沟通协调与服务
内部沟通：
及时传达上级指示和项目动态。
外部联络：
与客户保持良好的关系
处理外部咨询和投诉事宜。
其他职责
培训与指导：

对新入职的资料员进行岗位培训和指导。
定期组织内部交流活动，提升团队整体能力。
持续改进：

不断学习和掌握新的资料管理知识和技能。
积极参与公司的管理创新和改进活动。
注意事项
所有工作均需遵守国家法律法规及公司规章制度。
保持高度的责任心和敬业精神，确保资料工作的准确性和时效性。

工作环境