文员

职位描述

接听电话和接待来访人员 ：
接听、转接电话，接待来访人员及游客售后，记录留言并及时转达。
文秘和信息工作 ：
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理、立卷、装订和归档工作。
会议和文件管理 ：
做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件管理。
物料和设备管理 ：
负责收集物料采购计划、保管和分发，管理办公室设备并进行维修。
财务数据和考勤管理 ：
每日准确统计财务主管需要的业务财务数据，负责员工的每月考勤并交财务做账，留底，管理公司食堂费用支出和流水账登记。
宣传和接待工作 ：
做好公司宣传专栏的组稿，负责基地业务接待室的整洁和管理。
人力资源和行政事务 ：
协助人事部门进行招聘、培训、员工入职和转正手续办理，管理员工人事档案。
其他行政工作 ：
负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，协助领导完成行政人事日常的其他工作。
财产和安全管理 ：
管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，确保办公室的安全和整洁。
保密和印信管理 ：
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责2。
客户服务和外联事务 ：
负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。

工作环境