崔女士
中海物业管理有限公司佛山分公司
职位描述
【岗位职责】 1、负责工程物料的入库、出库登记与台账维护,精准记录物料流转信息,确保账实相符;统筹仓库物料存储、盘点及库存预警,保障工程物料供应顺畅; 2、规范执行物料领用、调拨流程,审核物料申请单据,按规定办理物料收发手续,跟踪物料使用进度,及时反馈物料异常情况; 3、负责工程相关文件、图纸、合同、验收资料等的收集、整理、分类与归档,建立完善的电子及纸质档案体系;做好资料借阅登记与管理,确保资料可追溯、查询便捷; 4、协助工程部完成会议组织、会议记录整理及决议事项跟进;对接内外部部门传递工程相关信息,处理部门日常行政事务;完成上级交办的其他临时工作。 【任职要求】 1、大专及以上学历,文秘、工程管理、行政管理等相关专业优先;有 1 年及以上工程文员、仓库文员或相关岗位工作经验者优先; 2、熟练操作 Word、Excel 等办公软件,能高效制作工程报表、整理文档;具备基础的档案管理知识,逻辑清晰,对数据敏感,能准确完成台账登记与资料核对; 3、工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力与团队协作意识,能高效处理多线程工作;熟悉工程物料管理基本流程,有较强的服务意识与执行力; 4、能接受上六休一的工作作息安排;具备良好的职业操守,严格遵守公司保密制度,妥善保管工程资料与物料相关信息。 【工作地点:佛山市南海区桂城金融高新区附近写字楼】
公司介绍
工作环境
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店铺名称:中海物业管理有限公司佛山分公司
所在行业:人事/行政/财务
店铺规模:500人以上